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その日分のスキャン終わったと思ったら学校から帰ってきた娘たちがまたプリント出しやがった

毎日の学校プリントスキャンでありがちな面倒くさいひと手間と、その対処法

ほぼ毎日持って帰ってくる学校プリント

プリントをためておいてスキャンするのは、換気で窓を開けたときに飛んでしまって大変なので、できるだけすぐ、当日か翌日にスキャンするようにしていました。スキャンしたら、一時的作業用の外付けハードディスクにスキャンデータを入れて名前を付け、そのスキャンデータを別のバックアップ用ハードディスク(2台)の年度別学校用フォルダ内にある学校プリントフォルダにコピー&移動という作業です。

ところが、今日の分のスキャン終わり!と思って、学校プリントフォルダにバックアップすると、そういう日に限ってたくさんのプリントを持って帰ってきたりするんですよ。またスキャンすればよいだけなのですが、スキャンデータフォルダとバックアップ用フォルダが違う場所なので、新たにスキャンしたデータとすでにバックアップしたデータの名前がかぶってしまうんです。

データ名がかぶる!

例えば、「20171031プリント誰々0001.jpg」という名前のデータを作業用ディスク内で作ります。0001という番号は自動的に付くものです。データが作業用に残っていれば、追加でスキャンして「20171031プリント誰々」というデータ名を付けたとしても、前のデータの次の番号から続けてくれます。前回が0004で終わっていたら次は0005から続けてくれる、というわけです。

ところが、バックアップディスク1と2にコピー&移動させると、作業用ディスク内にはデータが残りません。データが残っていないと、また新たに0001から始まってしまいます。バックアップディスク内にはすでに0001から始まる「20171031プリント誰々0001.jpg」が存在するので、作業用ディスク内の「20171031プリント誰々0001.jpg」をそのままの名前でコピー&移動しようとすると名前の重複が起こり、「データを上書きしますか?」と聞かれてしまうことになります。

これを避けるためには別の名前が必要で、すでにバックアップへ移動させたデータよりも後の番号にするというような手間がかかります。バックアップディスクのフォルダの中からプリントを探して、名前を確認して、とりあえず名前コピーして、それからまた作業用ディスクに戻ってスキャンしたデータの名前を変更して、番号は一つ後から続ける…うわっ、面倒くさ!

一週間くらいためることに

データ名の重複を避けるために、子どもが帰ってきてプリントを出し終わるまでバックアップディスクへのコピー&移動を待つとか、「20171031プリント誰々0」などの名前にしてしまうとか対策法はあるにはあります。ですが、データを作業用ディスクに残したままにするとか、とってつけたような名前にするのが気分的にイヤだったし、そもそも面倒くさい学校プリントのスキャンがさらに面倒くさい感じになってしまったので、その日のうちにとか翌日までにスキャンすることをやめました。一週間くらいためて、週末、つまり学校プリントを持ち帰る可能性が絶対にない日を狙ってスキャンすれば、とりあえず名前問題は解決です。

風で飛ぶのは、重しを置けば解決。

ただし、スキャンの日付はかなり不正確になりました。とは言っても、そもそもいつのプリントかなんて正確なことはわからないし、それほど重要でもないので一週間くらいのズレがどうこうなることはないです。ということで、持って帰ってきた日の日付をデータ名に含めるのではなく、スキャンした日をスキャンデータに含めることにしました。

長女が中学生になってからは、プリントスキャンをほとんど娘たちにさせているので、さらに日付が適当になっているのですが、あまり気にはしていません。あとで必要になったときに確認できればいいし、ちょっとした成長記録になればいいやくらいに思っています。

作成者: 真田夕起

koyukaisa.work」管理者の真田夕起(サナダ ユウキ)です。

北海道札幌市白石区に住む専業主夫として、妻(看護師)と3人の娘(大学2年生、専門学校1年生、小学4年生)と一緒に暮らしています。家事や育児、教育、遊び、創作について、男目線からのユニークな視点で発信しています。

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趣味:
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ほぼ一年中、花粉や埃、ダニ、猫などに悩まされています。特に春が辛く、果物(特にりんご、桃、さくらんぼ)や豆乳にも反応します。抗ヒスタミン薬と解熱・鎮痛薬が手放せません。新型コロナウイルスによるマスク生活が意外にもアレルギー対策に効果的で、今では外出時にマスクが欠かせません。

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・牛乳が大好きですが、温めないと消化が難しいです。
・幼少期は運動が好きでしたが、最近は運動不足で体を痛めることが増えました。ぎっくり腰をきっかけに、腹筋を意識するようになりましたが、さらに腰痛対策としてEMS、ウォーキング、ストレッチを取り入れています。
・基本的にインドア派ですが、ガーデニングや外でのバーベキューが好きです。折り紙、ブロック、プラモデルも楽しんでいます。

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