データのバックアップをするときに悩むのが、フォルダ分けです。フォルダで細分化しすぎると、データの一覧性が損なわれてしまうので、どの程度のフォルダで分けて保存するのかいつも悩みます。かといって、機械的にデータの種類で画像だからピクチャ、テキストだからドキュメントなどと分けてしまうと、利用しづらくなってしまいます。フォルダの名前付けにも苦労します。
子どもの成長で出てくるものが激増
子どもが成長し、幼稚園、学校へ行くようになりました。すると、もらってくるプリント類、写真、図工作品などが大量に出ます。我が家には、もらって帰ってきたものすべてを保存しておく場所がありません。しかし、全部捨てる…だとちょっと悲しいので、スキャンしたり写真に撮ってから捨てる方法で、整理してきました。
作品のデータフォルダをどうする？
整理方法は確立したものの、パソコン内のデータが増えてきて気になりだしたのが、フォルダ分けです。
年度別学校フォルダを作成し、その中にプリントや教科書、図工作品などを保存していたのですが、ちょっと待てよ？というものが出てきました。それは立体的な図工作品です。子どもに図工作品を持たせて、デジカメで撮影したデータは、年度別学校フォルダではなく、年別写真フォルダに保存していたのです。年別写真フォルダ、年度別学校フォルダがあって、デジカメで撮影したかスキャナでスキャンしたかの違いで、子どもの図工作品が写真フォルダに入っていたり、学校フォルダに入っていたりという状態です。図工作品は学校フォルダへ移動するべきなのか？と迷います。でも人が写っているからやっぱり写真だよななどと考えて、写真フォルダへ保存することにしました。
すると今度は子どもの作品はすべて写真フォルダに入れてもいいのではないだろうか？などと迷うことになってしまいました。実は家で描いた絵などに年別作品フォルダを作っていました。これは子どもがまだ学校へ行っていたなかったころの名残です。写真フォルダ、作品フォルダ、学校フォルダと別れていて、子どもの作品が三か所に分かれて保存されていたんですね。
ピクチャフォルダとして統合
子どもの作品が三か所に分かれていたので、データを再利用するときにいつも不便でした。かといって今更すべてを統合するとなると、移動の手間がかかってしまうので、どうしようかと散々悩みましたが、不便なままなのは嫌だったので、思い切ってデータを一か所に集めることにしました。
年別写真フォルダの中は、さらに日付フォルダで分けていました。ですが、その中身は一枚、二枚程度の写真データしか入っていないことが多く、日付でフォルダ分けするほうが使い勝手が悪かったので、日付フォルダを思い切ってやめることにしました。そして写真フォルダ直下に日付を含んだ名前の写真データをすべて置くことにしました。
年別作品フォルダのファイルは年別写真フォルダへ統合しました。
年度別学校フォルダに点在している「作品っぽいもの」も年別写真フォルダへ統合することにしました。
すると、写真フォルダという名前ではちょっと都合が悪いです。そこで年別のピクチャフォルダと名前を改めることにしました。日常的なスナップ写真と家or学校問わない作品の写真＆スキャン画像を一緒くたにして保存することにしたんです。
ピクチャフォルダの中に年別ピクチャフォルダが並んでいる状態です。子どもの作品は子どもの写真の次に利用することが多いので、統合したことでかなりデータの使い勝手が向上しました。
ただ、これにも欠点はあります。それは学校関連は４月が始まりの年度別フォルダで、写真や作品は１月が始まりの年別だったので、学校関連の書類には年別にするのであれば本来は次の年に入れるべきであるものが含まれている、ということです。ちょっと悩みましたが、あまりにも厳密に考えるほどでもない気がしたので、学校の作品データに関しては、年をまたいでいても年度が同じならば前の年に入れるということにとりあえずしました。これで都合が悪ければ移動させる予定です。
学校のフォルダどうする？
学校から持ってきたものでも作品っぽいものはすべて年別ピクチャフォルダに保存されているという状態です。年度別学校フォルダの中に残されているものはノートとか教科書、通知表などのデータですね。するとちょっと悩みが出てきました。それは学校フォルダの居場所です。
スキャンデータは通常ピクチャ、つまり画像データとしてパソコンでは処理されます。だから学校フォルダもピクチャフォルダ内で問題はないということになります。でも中身はどちらかというと文書で、テキストデータに近いものですよね。テキストデータではないけれど文字中心で、作品や写真とはなんとなく感覚的に離れていたんです。
スキャンデータでも、説明書や使用済み通帳などのスキャンデータはドキュメントフォルダに保存して利用していたので、学校フォルダもドキュメントに置けばいいのかな？という気がしました。しかし、そう思いながら子どもが記したノートやプリントの文字を眺めていると、単なる文字情報というよりは、「文字作品」のような感覚もあるんです。うーむ、するとピクチャかな？
悩みに悩んで、現在のところ学校フォルダはピクチャフォルダの中に置いています。でも、最近はスキャンした教科書やプリントを子どもが自分で印刷して家庭学習に利用することが出てきて、なんとなく使い勝手が悪いのでどうしようかなとさらに悩み中です。
現物と同じように片付けに悩み続ける…
データなので、実際の空間を使って物を保管するのとは違います。が、使いやすさを考えると、ハードディスクの中にただ保存しておくわけにもいかず、実際のものを片付けるのと同じように苦労します。これからもずっと仮想のフォルダひとつの置き場所で悩み続けるんだろうなぁと思うと、ため息もつきたくなりますが、何とか工夫して片付けていきたいと思います。
